Cómo liberar espacio en Gmail si se está agotando

Para muchos usuarios de Internet, el correo electrónico sigue siendo el método número uno para comunicarse con otros. Si bien los usuarios en movimiento pueden haber cambiado a la mensajería y al chat de video, el correo electrónico juega un papel importante en la vida de muchos usuarios.

El servicio de Gmail de Google es uno de los servicios más populares cuando se trata de correo electrónico, a pesar de que ha perdido bastante impulso en los últimos tiempos.

Con eso, no me importa el crecimiento de los usuarios sino la innovación.

Los usuarios de Gmail obtienen 15 Gigabytes de espacio de almacenamiento al momento de escribir. Si bien es posible que la mayoría de los usuarios nunca lleguen a ese límite, algunos pueden y una de las razones por las que ese es el caso es que el espacio de almacenamiento se comparte entre varios servicios.

En particular, el espacio se comparte en Gmail, Google Drive y Google+ Photos.

1. Analizar la distribución del espacio de almacenamiento.

distribución de almacenamiento

Como el espacio de almacenamiento es compartido, lo primero que debe hacer es verificar cuál de los servicios está utilizando la mayor parte del espacio de almacenamiento. Si, por ejemplo, es un gran usuario de Google Drive, es posible que haya alojado archivos grandes en el sitio que le quitan espacio a Gmail.

Los fotógrafos pueden haber subido muchas fotos o videos de alta resolución a Fotos de Google+, por ejemplo, a través de la función de copia de seguridad automática de fotos de su dispositivo.

Visite la página de Drive Storage en Google. Aquí encontrará una lista del almacenamiento total y el almacenamiento utilizado. Si mueve el mouse sobre el gráfico circular, se muestra información sobre cada servicio individual para que sepa qué servicio utiliza más espacio de almacenamiento.

Dependiendo de la información aquí, es posible que deba abordar el problema de una manera diferente.

2. Demasiadas fotos

Si las fotos utilizan la mayor parte del espacio, tiene varias opciones para abordar el problema. Todas las fotos de más de 2048x2048 píxeles cuentan en el espacio de almacenamiento, mientras que las fotos con una resolución más baja no.

Por lo tanto, una opción que tiene es reducir la resolución de las fotos cargadas en Fotos de Google+ para abordar esto. El problema es que la mayoría de los teléfonos Android no te permiten hacer eso.

Y si sube fotos manualmente a Google, por ejemplo, después de tomarlas con su DSLR, entonces no puede usar esa función también.

Si no puede o no quiere reducir la resolución de sus fotos, tiene dos opciones para tratar los problemas de espacio:

  1. Haga copias de seguridad de las fotos en un sistema local y elimínelas en Fotos de Google+.
  2. Desactive la función de copia de seguridad automática de fotos y suba fotos selectas manualmente.

3. Demasiados archivos

El almacenamiento en Google Drive también puede ser el culpable. Si sincroniza datos entre diferentes sistemas o carga archivos para conducir regularmente, puede utilizar la mayor parte del espacio de almacenamiento disponible para usted.

Al igual que con Google+ Photos, hay poco que pueda hacer a este respecto que no sea hacer una copia de seguridad de los archivos que ya no necesita estar disponible en la nube para eliminarlos después.

Puede usar la función Takeout de Google para eso, o si tiene Drive instalado en su computadora, simplemente mueva los archivos fuera de la ubicación de almacenamiento para hacer una copia de seguridad en una ubicación diferente.

4. Eliminar la basura

Los archivos, fotos y correos electrónicos que elimine no necesariamente se eliminan de inmediato. En su lugar, se pueden mover a la Papelera, donde ocupan la misma cantidad de espacio que antes.

Abra la página principal del servicio Gmail, Google Drive o Google+ Photos y haga clic en Papelera allí.

Aquí encontrará correos electrónicos, archivos o fotos enumerados que ha eliminado anteriormente. Cada archivo aparece con su nombre, fecha de última modificación y propietario.

Puede presionar el botón "Vaciar papelera" para eliminarlos todos a la vez.

5. Consejos de Gmail

Los siguientes parámetros de búsqueda se pueden usar para buscar correos electrónicos que coincidan con ciertos parámetros en Gmail. Simplemente escriba o pegue el filtro en el formulario de búsqueda en la página de Gmail.

  1. Haga clic en spam o busque en: spam, y elimine todos los mensajes aquí. Esto puede no tener un gran impacto ya que el spam se elimina automáticamente después de 30 días. Aún así, puede ver cientos de correos electrónicos allí y puede liberar algo de espacio al hacerlo. También verifique : basura solo para asegurarse de que esté vacía.
  2. La búsqueda tiene: archivo adjunto . Enumera todos los correos electrónicos que tienen al menos un archivo adjunto.
  3. Combine la búsqueda con mayor: 1M para encontrar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos que tengan un tamaño de al menos 1 Megabyte. Puede cambiar el 1M a otro valor, por ejemplo, 100K.
  4. Use older_than: 1y para buscar todos los correos electrónicos que tengan más de un año y elimine los que ya no necesite.

Hacer una copia de seguridad del correo electrónico antiguo es otra solución. Mi programa preferido para esta operación es Mailstore Home, una aplicación gratuita que admite Gmail desde el primer momento.

Nota: Para que funcione, primero debe habilitar el acceso Pop3 o SMTP en Gmail.

  1. Abra la página de configuración de reenvío y POP / IMAP en el sitio web de Google Gmail.
  2. Seleccione "Habilitar IMAP" y haga clic en guardar cambios.
  3. Abra Mailstore Home luego en su sistema.
  4. Seleccione Archivar correo electrónico desde la página de inicio.
  5. Haga clic en el botón Avanzado junto a Cuenta de correo electrónico en Crear perfil y seleccione Google Mail.
  6. Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Google, y haga clic en siguiente inmediatamente o en la prueba para asegurarse de que la configuración sea correcta.
  7. Si está utilizando la autenticación de dos factores, debe crear una contraseña específica de la aplicación en esta página y usarla en el software Mailstore.

La descarga puede demorar un poco. Depende en gran medida del ancho de banda de descarga de su sistema y los correos electrónicos.

Una vez que haya creado una copia local de todos sus correos electrónicos de Google, puede volver a Gmail y eliminar los correos electrónicos antiguos. Le sugiero que use el parámetro older_than: 1y para eso. Mostrará todos los correos electrónicos anteriores a un año para que pueda seleccionarlos y eliminarlos en el sitio.

Estos correos electrónicos todavía están disponibles en el software Mailstore, para que pueda abrirlos y usar la funcionalidad de búsqueda o exploración que proporciona para encontrar correos electrónicos que haya eliminado en Gmail.

Ahora tú : ¿Tienes otro consejo sobre cómo lidiar con los problemas de espacio en Gmail? Compártelo en la sección de comentarios a continuación.