Cómo fusionar múltiples documentos de Word

Tiene varias opciones si tiene varios documentos de Microsoft Word y desea fusionarlos.

Si bien puede usar copiar y pegar varias veces para crear un nuevo documento utilizando el contenido de todos los documentos de Word que desea fusionar, también puede usar la funcionalidad incorporada para un enfoque más fácil.

La siguiente guía está basada en Word 2016. Tenga en cuenta que puede usar la funcionalidad para crear un documento de Word utilizando tipos de archivos que no sean de Word como txt, odt, xml, pdf o html, e incluso mezclar y combinar.

Cree un nuevo documento de Word para comenzar. Le sugiero que comience con un documento en blanco, pero en teoría puede usar el primer documento que desea fusionar con otros también. Si lo hace, asegúrese de hacer una copia de seguridad para poder restaurarlo en caso de que las cosas salgan mal en el camino.

Con el documento abierto en Word 2016, cambie a la pestaña Insertar en el programa. La barra de herramientas de la cinta de Word no muestra etiquetas de texto junto a todos los iconos, lo que puede dificultar la identificación del icono correcto según el tamaño de la ventana.

Le sugiero que expanda la ventana de Word 2016 para que se muestre en pantalla completa, ya que facilita las cosas.

Ubique el ícono Objeto en la barra de herramientas. Se muestra en el penúltimo grupo de iconos y simplemente muestra una ventana en blanco con una barra de título azul de forma predeterminada.

Seleccione la flecha pequeña al lado y seleccione "Texto del archivo". Word muestra un explorador de archivos y puede seleccionar uno o varios documentos para incluirlos en el documento existente.

Un clic en el botón de rango proporciona una opción para importar solo un rango específico, por ejemplo, solo las páginas 1 a 10 del documento seleccionado.

Los formatos no nativos se convertirán; se muestra una notificación cuando es necesario. El proceso puede parecer atascado o congelado por un breve momento, pero Word debería recuperarse.

Cuando intenté agregar un pequeño documento PDF al documento de Word, apareció congelado durante unos 10 segundos antes de que pudiera presionar el botón "Aceptar" para iniciar la conversión del PDF a Word.

En mi experiencia, es mejor si agrega un documento a la vez y repite el proceso para cada documento individualmente que desea fusionar, ya que es menos propenso a errores. Obviamente, si desea fusionar docenas o más documentos, puede inclinarse a seleccionarlos todos a la vez para acelerar el proceso.

LibreOffice, la alternativa de código abierto para Microsoft Office, admite la misma funcionalidad. Seleccione Insertar> Texto del archivo para agregar texto del documento seleccionado (compatible) al documento de LibreOffice. Tenga en cuenta que no puede seleccionar un rango cuando usa LibreOffice para fusionar documentos.