Cómo eliminar comentarios y otros datos de documentos de Word

El sistema de comentarios de Microsoft Word es una adición bastante útil al programa. Puede usarlo para realizar un seguimiento de las cosas que deben hacerse, agregar referencias o información adicional, o preparar el documento antes de pasarlo a otro editor o miembro del equipo.

Si bien los comentarios son útiles durante el proceso de edición, no deben incluirse cuando distribuye el documento de Word. Los clientes o editores de libros, por ejemplo, generalmente no requieren estos comentarios, y dejarlos en el documento puede hacer que parezca poco profesional. Como mínimo, es posible que deba eliminar los comentarios y volver a enviar o publicar el documento de Word después.

Si es la primera vez que usa comentarios en Word, es posible que no pueda guardar un documento sin ellos.

Esta guía lo guía a través de los pasos para eliminar comentarios y otros metadatos de los documentos antes de distribuirlos.

Word se entrega con una herramienta llamada Inspector de documentos que puede usar para eliminar datos no deseados de los documentos de Word. La herramienta puede limpiar el siguiente contenido:

  • Comentarios, revisiones y versiones.
  • Documento de propiedades e información personal.
  • Complementos del panel de tareas.
  • Documentos incrustados.
  • Macros, formularios y controles ActiveX.
  • Anotaciones de tinta.
  • Encabezados colapsados.
  • Encabezados, pies de página y marcas de agua.
  • Contenido invisible
  • Texto oculto.

Seleccione Archivo> Inspeccionar documento para comenzar. Debe hacer clic en el enlace "verificar problemas" al lado de Inspeccionar documento y seleccionar la opción "Inspeccionar documento" en el menú contextual.

Esto inicia la ventana del Inspector de documentos. El contenido para el que la herramienta puede verificar el documento activo está listado en esa página.

Puede seleccionar todos o solo algunos de los diferentes tipos de contenido. Tenga en cuenta que llega a una pantalla de revisión antes de eliminar cualquier cosa del documento.

Seleccione el botón de inspección una vez que haya realizado la selección en esta página.

La inspección no debería demorar demasiado. El tiempo depende del tamaño del documento, la selección y el contenido del documento.

El Inspector de documentos muestra sus hallazgos después del escaneo. Destaca el contenido que encontró y también enumera información adicional al respecto.

Presiona el botón "eliminar todo" junto al contenido que deseas eliminar del documento. Luego puede volver a inspeccionar el documento o presionar el botón de cerrar para completar el proceso.

Una vez que haya terminado, puede guardar el documento procesado en el sistema local, imprimirlo o compartirlo.