Un índice puede mejorar enormemente la accesibilidad de un libro o documento, ya que enumera palabras y frases importantes y los números de página a los que se hace referencia.
Actualmente estoy escribiendo mi primer libro, sobre la privacidad de Windows 10, y una de las cosas que realmente quería agregar es un índice de las palabras y frases más importantes para que los usuarios puedan usar el índice como referencia para Busque información rápidamente.
Microsoft Word 2016 viene con opciones para crear un índice; El proceso en sí no es complicado en absoluto, pero aún puede ser confuso cómo comenzar.
Crear un índice en Word 2016
Si bien puede crear el índice en cualquier momento, le sugiero que lo cree una vez que haya terminado de escribir y editar el libro o documento.
Es posible actualizar el índice si lo ha comenzado durante el proceso de escritura o edición, pero si lo hace después de que haya terminado, no tiene que hacerlo y, por lo general, es mucho más fácil y rápido.
Para comenzar, abra el documento en Word 2016. Ahora, crear un índice es un proceso de dos partes. Usted marca las entradas que desea incluir en el índice en el primero, y luego genera el índice a partir de las entradas marcadas.
Cambie a la pestaña de referencias para comenzar. Encontrará el grupo de herramientas de índice en esa pestaña. El más importante para el primer paso es "marcar entrada". Cada vez que lo selecciona, le dice a Word que desea que el texto resaltado sea parte del índice.
Así es como se hace eso:
Paso 1: Marque el texto que desea incluir en el índice y luego seleccione "marcar entrada".
Esto es bastante sencillo. Simplemente resalte el texto en el documento y luego presione la entrada de la marca. Puede resaltar palabras individuales rápidamente con un doble clic en la palabra.
Paso 2 : configurar la entrada de índice
Word abre la ventana "marcar entrada de índice" que puede usar para configurar la entrada. Si solo desea que el texto indexado, presione el botón de marca para terminar con eso.
Puede cambiar el formato del número de página (negrita o cursiva para resaltar texto específico), agregar una subinserción o usar la función marcar todas las funciones para automatizar el proceso.
Word muestra texto que se ha marcado con XE "TEXTO" para que sepa que ya se ha marcado.
Puede deshabilitar las marcas de párrafo y otra información de formato oculta en Inicio> Mostrar / Ocultar, o mediante el método abreviado de teclado Ctrl- (
Paso 3 : repite el proceso
Revise el documento y marque el texto que desea incluir en el índice. Si bien puede automatizar eso de alguna manera, le sugiero que no lo haga, ya que obtiene más control sobre la indexación de esta manera.
Sí, llevará más tiempo crear el índice, pero el resultado será mejor.
Paso 4 : agregue el índice al documento de Word
Una vez que haya terminado de marcar el texto en el documento de Word, puede agregarle el índice. Vaya a la ubicación en el documento en el que desea que se muestre el índice.
Seleccione Referencias> Insertar índice para agregarlo a la ubicación. Word carga una ventana de configuración que puede usar para personalizar el índice.
Puede usarlo para cambiar el número de columnas, por ejemplo, o seleccionar una plantilla de formato diferente para el índice. Se muestra una vista previa en la ventana para que sepa cómo se ve en el documento cuando realiza cambios.
Paso 5 : corrija los errores
Le sugiero que revise el índice luego para corregir cualquier problema que pueda notar. Un ejemplo básico son las entradas indexadas múltiples que se refieren al mismo tipo de información, por ejemplo, publicidad, publicidad y anuncios.
Corregir errores es fácil. Salte a la ubicación en el documento que desea modificar y simplemente modifíquelo en texto (la parte XE). Esto cambia la entrada marcada.
Todo lo que debe hacerse es seleccionar el índice y presionar el botón "actualizar índice" para aplicar los cambios. XE define la entrada, y puede ser diferente del texto seleccionado. Entonces, para unificar el texto que debe aparecer en una sola entrada de índice, simplemente modifique los elementos XE y luego presione el botón de índice de actualización para aplicar los cambios.
