Open365 es una alternativa de Office 365 de código abierto que le permite editar o crear documentos en línea y sincronizar archivos con la nube.
Actualmente, el servicio está en versión beta, pero ya puedes registrarte en el sitio web oficial. Puede usarlo usando un navegador web, descargar clientes para máquinas de escritorio Windows, Mac o Linux, o para Android. Actualmente se está creando un cliente iOS y estará disponible pronto.
Open 365 ofrece dos características principales que puede utilizar. Primero, le permite sincronizar archivos entre los dispositivos que usa y la nube.
En segundo lugar, le permite ver, editar y crear documentos en la nube utilizando la tecnología provista por la suite Open Source Office LibreOffice Online para eso.
Open365
En este momento, puede suscribirse al servicio en el sitio web oficial, pero los fabricantes planean lanzar repositorios que pueda instalar en los servidores sobre los que tiene control para crear una versión autohospedada de Open365 sobre la que tenga más control.
Cuando se registra en el servicio, se le asigna automáticamente una dirección de correo electrónico que utiliza para iniciar sesión en el servicio web y los clientes de sincronización, y para el correo.
Ahora también obtienes 20 Gigabytes de almacenamiento, que es más de lo que ofrecen muchos otros servicios de sincronización de archivos en el momento de la escritura.
Sin embargo, no está claro si los 20 Gigabytes solo están disponibles durante el período beta.
El servicio web carga la vista "Hub" al inicio automáticamente. Enumera todas las bibliotecas que posee y que comparte con usted de manera predeterminada.
Un clic en una carpeta abre los contenidos directamente en la web, un clic en los archivos, ya sea en uno de los editores si el formato del archivo es compatible, o se ofrece para descargar si no lo es.
La atención se centra en los documentos, pero el soporte va más allá de los formatos de documentos típicos como docx, xls o pptx. Open365 admite un visor de imágenes que admite todos los formatos de imagen comunes y un reproductor multimedia para reproducir contenido de audio y video.
Las bibliotecas o archivos individuales pueden compartirse o eliminarse en línea, y puede cargar archivos nuevos directamente a la interfaz web utilizando el navegador de su elección.
Una característica interesante es la capacidad de crear nuevas bibliotecas en la Web, y aquí específicamente la opción de cifrar contenido para que solo se pueda acceder si se proporciona la contraseña correcta. La contraseña no está vinculada a la contraseña de la cuenta.
En lo que respecta al uso compartido, puede compartir archivos o bibliotecas con usuarios individuales o grupos de usuarios, y obtener un control total sobre los enlaces y permisos compartidos en línea también.
Edición y creación de documentos.
Esto funciona en su mayor parte como es de esperar que funcione. Puede cargar cualquier documento de Office con un doble clic en la interfaz web, y Open365 lo cargará en el editor asociado.
Puede leer el documento de inmediato allí, imprimirlo o comenzar a editarlo. Si ha usado LibreOffice Online o offline antes, se sentirá como en casa, pero incluso si no lo ha hecho, tendrá pequeños problemas para usar Open365 para editar documentos.
Open365 guarda las ediciones automáticamente en intervalos, pero puede usar las opciones de guardar para hacerlo manualmente en cualquier momento. Los documentos editados pueden guardarse en línea o en el dispositivo local, y puede exportarlos al mismo formato de documento o un formato compatible diferente.
El tiempo de carga de documentos es un poco lento en línea en este momento, lo que significa que tendrá que esperar un par de segundos antes de que se muestre en el editor.
Open365 Sync Client
El cliente de sincronización funciona en su mayor parte, como es de esperar que funcione. Puede usar arrastrar y soltar para agregar carpetas que desea sincronizar con la nube, o usar el navegador de carpetas incorporado para eso.
Las carpetas se convierten en bibliotecas automáticamente cuando las agrega al cliente de sincronización. Puede cambiar el nombre de la biblioteca y habilitar el cifrado antes de presionar el botón Aceptar para iniciar la sincronización.
Se proporcionan opciones para configurar el proceso de sincronización y otras características del cliente de escritorio. Abre las opciones con un clic derecho sobre el icono en la bandeja del sistema.
La configuración le permite establecer límites de velocidad de descarga y carga, deshabilitar la sincronización http o configurar lo que debe hacer el servicio cuando elimina una biblioteca de un directorio local o cuando no se encuentra una biblioteca en el servidor.
Video promocional de Open365
Palabras de clausura
Open365 es una alternativa a Office 365 y Google Docs. Es gratuito y de código abierto, y se envía con sincronización de archivos y opciones de visualización, edición y creación de documentos en Internet.
La opción de instalar Open365 en su propio servidor puede hacer que sea interesante para los usuarios que desean o necesitan mantener el control total de los documentos, y por eso no pueden o no quieren usar Office 365 o Google Docs.
