5 consejos para reducir el tamaño de las presentaciones de Microsoft PowerPoint

Las presentaciones de Microsoft PowerPoint pueden ocupar mucho espacio en el disco duro. El tamaño de las presentaciones depende en gran medida del contenido multimedia, es decir, imágenes, videos y audio, que su creador ha agregado a la presentación.

Si bien esto generalmente no es un gran problema para las presentaciones que no tienen que distribuirse, podría convertirse en uno si el documento tiene que distribuirse a otros usuarios.

Los siguientes cinco consejos pueden ayudar a reducir el tamaño de las presentaciones de PowerPoint. Esto puede ser útil si las presentaciones necesitan ser distribuidas o almacenadas, especialmente si hay muchas o si las presentaciones individuales son muy grandes.

Consejo 1

Use el nuevo formato pptx en lugar de ppt cuando sea posible. Guardar una presentación en blanco de Microsoft PowerPoint como pptx en lugar de ppt disminuye el tamaño de la presentación en aproximadamente 70 kilobytes.

El nuevo formato de PowerPoint maneja el contenido multimedia, especialmente imágenes y fotos, mucho mejor que el formato anterior. Arrastrando una imagen de 1.2 Megabytes en la presentación de PowerPoint en blanco resultó en un tamaño de archivo pptx de 1.25 Megabytes en lugar de 5.62 Megabytes que ocupaba el antiguo formato ppt.

Entonces, si puede usar el nuevo formato pptx de Microsoft PowerPoint, úselo. También puede considerar convertir las presentaciones antiguas al nuevo formato para ahorrar espacio de almacenamiento.

Consejo 2

Las mayores reducciones de tamaño se pueden lograr al optimizar el contenido multimedia en las presentaciones de PowerPoint. Por lo general, se reduce a imágenes que se han agregado a la presentación, pero también a otras formas, como videos o contenido de audio.

Puede comprimir todas las imágenes que se han agregado a Microsoft PowerPoint haciendo clic en Formato> Comprimir imágenes en PowerPoint.

Al seleccionar Pantalla o Correo electrónico en las opciones avanzadas, se reducirá aún más el tamaño de la presentación de PowerPoint. Sin embargo, podría degradar la calidad de la imagen.

Le sugiero que cree primero una copia de seguridad del documento original, ejecute la optimización y compare el resultado para asegurarse de que la calidad de la imagen sigue siendo suficiente.

Consejo 3

Tenga en cuenta que a veces no es posible comprimir una imagen aún más, especialmente si ya ha estado en un formato de imagen comprimido.

Sin embargo, podría ayudar a disminuir el tamaño de la imagen para reducir el tamaño general de la presentación de PowerPoint.

Si la imagen que se agregó a la presentación es particularmente grande en resolución, reducir su tamaño puede no hacer una diferencia para la presentación, pero puede reducir el tamaño significativamente.

Siempre es una buena idea optimizar las imágenes antes de agregarlas a PowerPoint. Si bien eso puede requerir algunas pruebas para hacerlo bien, es bastante fácil cambiar el tamaño de las imágenes antes de agregarlas a PowerPoint.

Consejo 4

Use hipervínculos a contenido multimedia si es posible. No todo el contenido de video y audio debe integrarse en la presentación de PowerPoint.

A veces tiene más sentido cargar el contenido a un servidor (por ejemplo, Ovi) en Internet en lugar de incrustar medios directamente. Esto reducirá el tamaño de la presentación para que sea más fácil de distribuir.

Esto funciona solo si hay una red o conexión a Internet disponible en el momento de la presentación.

Consejo 5

Guarde la presentación de PowerPoint en un formato diferente. Guardar la misma presentación de PowerPoint (que usa 1.25 Megabytes de espacio en formato pptx) como pdf reduce el tamaño del archivo a 352 Kilobytes. Si bien no siempre es factible distribuir una presentación en formato pdf (o flash), podría ser lo óptimo en la mayoría de los casos

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